特派辦的處室綜合管理是提高審計工作質量和效率的基礎，是加強審計人員能力和作風建設的法寶。為有效加強處室綜合管理，從2015年下半年開始，審計署駐哈爾濱特派員辦事處確定了資源環保審計處、金融審計處和企業審計處作為綜合管理試點處室，帶動全辦各處室抓管理、強基礎、增效率、提質量，積累經驗，取得了顯著成效。
一是強化組織，突出管理重要地位 。各試點處室探索成立了處室綜合管理工作領導小組，由處室主要負責人擔任組長，其他處級干部分工負責，制訂加強綜合管理的計劃和具體措施，并積極推進，有效增強了處室班子抓管理的意識。同時，辦內進一步明確了對處室兼職綜合管理員的要求，提高了人員準入門檻，組織各試點處室認真選拔綜合素質較好、責任心強、符合條件的人員擔任兼職綜合管理員。辦內還進一步加強了兼職綜合管理員的分類培訓，并逐步從試點處室選拔優秀兼職綜合管理員到對口綜合處室交流工作，促進全面提升干部的綜合工作水平。
二是建章立制，明確管理工作規范 。2015年下半年，隨著全辦制度清理工作的開展，試點處室積極行動，陸續出臺處室廉政建設工作規范、支部黨建工作規范、保密工作規范、日常安全管理制度、文件資料管理制度等一系列綜合管理制度規范及日常工作注意事項。制度規范突出簡潔、實用、易執行的特點，并主動在處內創建了制度墻、電子制度集等宣傳載體，確保處室綜合管理工作有章可循，各項管理要求落實到位、直達“末梢”。
三是定崗定責，細化管理職責流程 。對照署、辦制度規定和管理工作的要求，辦內對各處室兼職綜合管理崗位職責進行了全面梳理，明確了保密管理、計劃統計、檔案管理25個兼職綜合管理崗位的對應職能處室、工作內容、工作依據及要求，公布了崗位職責表。各試點處室主動對照上述管理事項進一步細化落實，明確了人員分工、工作流程、具體要求、時間節點和對口聯系部門等內容，并編制了各項工作的操作指引和流程圖，推動處室管理工作進一步規范化。
四是注重考核，引入管理效果評價 。各試點處室建立綜合管理工作檔案，及時記錄工作完成情況，實現工作有痕跡、可追蹤。辦內完善處室和個人考核辦法，制定年度綜合管理工作考核清單和評價標準，對處室綜合管理工作情況進行考核并納入處室考核結果，對工作表現優秀的兼職綜合管理員給予表彰，鼓勵在處室綜合管理中積極創新，提升工作質量和效率。（徐寶）
