近年來，審計署駐廣州特派員辦事處采取多項舉措強化檔案管理，努力實現檔案工作的制度化、規范化和科學化。2000年該辦被廣東省檔案局評為檔案管理特級單位，2011年該辦檔案工作被廣東省檔案局評為“優秀”等級，近日該辦檔案工作又被廣東省檔案局評為“優秀”等級。
一是健全組織體系。該辦成立由辦領導和各處室主要負責人參與的檔案工作領導小組，加強對檔案工作的決策和組織領導；招錄檔案專業人員專職從事檔案工作，提高檔案管理專業水平；選派嚴謹細致和責任心強的干部擔任處室兼職檔案員，進一步明確職責任務；建立主審對項目檔案質量的終身負責制，構建從辦領導到辦公室主任、專職檔案員、處室負責人、兼職檔案員、主審的分層負責、分級控制的檔案管理組織體系，為檔案管理提供堅實的組織保障。
二是加強制度建設。緊緊圍繞服務審計工作，結合全辦開展的制度“廢、改、立”活動，加強檔案工作的建章立制。2014年，該辦出臺了《審計署廣州特派辦檔案工作管理制度》，涵蓋了文書、審計、基建、會計、聲像等檔案資料，規范檔案管理人和使用人的行為，確保檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等每個環節都有章可循，有法可依。
三是完善基礎設施。該辦辦公樓建設充分考慮了檔案管理功能需要，檔案功能區達到128平方米，其中無窗檔案庫房72平方米，采用了最先進的氣體防護區的防火裝置；安裝了單獨空調，實現了恒溫恒濕；單獨設立了12平方米的閱文室以及44平方米的辦公區，做到了庫房、閱文、辦文三分開；檔案室配備了專用掃描儀、計算機、照相機、打印機等；2014年，為高效安全做好檔案管理，該辦又專門配備了檔案掃描室，安裝了監控設備，并單獨安裝了檔案室防盜門，確保檔案安全管理無死角，無隱患。
四是開發檔案資源。為方便和服務檔案查詢和業務學習，該辦對檔案信息組合進行深加工，編撰了簡明扼要的檔案全宗指南、大事記、組織沿革、審計成果統計匯編、優秀審計項目申報材料匯編、領導題詞匯編、審計實施方案匯編等，促進審計檔案資源的充分挖掘和開發利用。
五是強化宣傳表彰。該辦以企信通、騰訊通、辦內網為載體，采取多種宣傳培訓方式，組織專職檔案員開展檔案業務培訓，普及檔案知識。由辦公室聯合法規處從檔案規定、歸檔指導、檔案按時保質移交、檔案保管、檔案鑒定、檔案整理數量和檔案成果等七個方面開展了優秀兼職檔案員評比活動，并給予適當獎勵和表彰，強化檔案工作激勵導向。（金 慧 史 勇）
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