為更好地發揮計劃統計的基礎性作用,近年來,審計署駐武漢特派員辦事處堅持抓好計劃統籌,強化實時跟蹤,嚴把統計質量,逐步建立了一套適應計劃統計工作需求和要求的全過程管理模式。
抓好審前統籌,促進項目有序開展。為更好地促進年度審計項目計劃高效落實,發揮項目計劃管理的統籌引領作用,保障審計組上下級之間信息及時傳遞,武漢辦構建起了由特派員總負責、各處室或審計組分級負責、辦公室歸口管理的計劃統計工作模式。每年署下達審計項目計劃后,由辦公室負責歸口管理,在項目實施前啟動OA系統項目執行管理中的機關項目,按要求為每個項目設立項目管理員、指定審計地域、牽頭處室等信息,并將有關信息告知各審計組;各個項目管理員依據審計實施方案,設定審計人員分工等基礎信息。
在統一建立審計項目計劃管理平臺的基礎上,該辦還統一制訂了各類審計情況統計臺賬填報注意事項表、審計項目移送案件辦理情況明細表、審計項目信息上報及采用情況明細表、當月審計業務人員統計表等規范性文書,并發給各個審計組,從而避免了項目計劃統計過程中信息五花八門、風格各異的問題,有效提升了全辦計劃統計的規范性。
抓好審中管理,推進項目高效執行。針對審計計劃統計工作科學、嚴謹性的特點,武漢辦于2104年制訂了《審計計劃統計工作若干事項操作指南(試行)》,進一步明確了計劃統計工作實施流程和操作規范,并貫穿于審計項目的全過程。
該辦要求各審計組及時做好項目臺賬的上報工作,適時對OA系統項目執行管理中相關信息進行必要的更新調整,按月分析項目進度和工作量投入數據,將項目所處階段、項目各審計組成員、各審計組項目延伸地域等情況予以通報。正是由于計劃統計的及時性,為領導協調審計項目實施進度、統籌安排審計人力資源、控制審計業務成本提供重要參考,為辦內其他部門開展工作提供了有用信息。法規處可依據項目實際進度跟進安排復核、審理、審計組業務會議;計算機審計處跟進安排審計項目數據包的處理;機關黨委跟進安排審計現場的黨風廉政工作檢查;人教處根據掌握的審計人員實有人數,合理安排有關人員外出學習和培訓等等,審計各個環節、各個部門的工作得以順利銜接。
抓好審后復核,嚴把數據質量并督促整改。在辦內,大力推行“先規范后把關、五關都過才上報”的統計管理模式。一方面,扎實做好審計項目實施后相關重要資料數據的規范統計工作。每個項目結束后,各個項目主審或兼職計劃統計管理員均要依據審計報告、審計決定、審計移送處理書、審計信息等審計文書填寫統計臺賬,然后經過主審、審計組長、辦公室計劃統計管理員、辦公室主任、特派員“五關”審核,每個環節確認無誤后方可上報審計署,確保統計數據高質量。
另一方面,利用計劃統計掌握的信息,促進審計項目整改。項目實施后,辦公室計劃統計管理員按照整改落實主審負責制的要求,對項目整改情況進行動態統計,并及時提醒各審計組對被審計單位整改報告中承諾整改等事項加以關注。與時同時,還與法規處協作配合,適時跟蹤移送案件線索查處情況,及時統計審計移送處理書涉及的相關事項,為推動審計整改工作發揮應有的作用。(谷峻虹)
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