近期，審計署駐成都特派員辦事處緊貼審計需求，開發出一款被命名為“FindFree”的查詢軟件，有效提升了對審計數據的智能處理能力，被審計人員形象地喻為審計的“百度”。
FindFree，意指隨意輕松查找。該軟件可以對被審計單位提供的會議記錄、規章制度、各類文件、會計報表及附注、內部審計報告、檔案資料等電子數據，以及其他外部數據等結構化、半結構化、非結構化數據文件直接進行擷取、識別、處理和分析，突破了傳統計算機審計主要應用于結構化數據分析領域的局限，拓寬了數據的處理范圍，可以以更廣的視角和更快的速度幫助審計人員發現有價值的信息。
“FindFree”軟件的誕生，主要由審計工作面臨的困難“倒逼”所致。眼下，審計人員常常要從被審計單位收集來海量數據。對這些數據很難在短時間內“消化”完。同時，審計組收集到的數據文件類型多樣，包括Word文檔、Excel表格文件、PPT演示文稿、PDF文件等，傳統的查詢分析工具對此?！傲Σ粡男摹?。
面對這些困難，成都辦嘗試利用信息化手段加以解決，通過編制“小軟件”破解審計“大數據”。經過數月的調研、開發、調試和完善，“FindFree”查詢軟件誕生了。從試用情況看，該軟件能較好地滿足審計人員對大量非結構化數據文件查詢處理的需求，并具有四個顯著特點。一是“快”：只需通過關鍵字查詢，就可以快速分析處理多源異質的審計數據。二是“準”：可以緊扣審計目標查詢相關數據，做到有的放矢。三是“全”：利用該軟件可以對取得與特定事項相關的全部資料進行比對、分析和研究。四是“簡”：軟件操作簡單，審計人員無需專門培訓很快就會使用。目前，該軟件已通過審計署計算機技術中心組織的專業測試，將在“金審工程”三期建設過程中推廣應用。同時，該軟件還在審計署舉辦的專題研討班上進行了演示，受到與會各方的一致好評。
今后，成都辦將在實踐基礎上，進一步對“FindFree”軟件進行修改完善，并結合各專業審計需要，逐步建立包括財政、金融、企業、投資等不同專業的“關鍵字”庫，拓寬該軟件的運用范圍。同時，還將根據數據存儲類型的變化，增加可查詢的文件類型，不斷提高“大數據”環境下的審計監督能力。（楊志永 吳進 張華榮）
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