近年來，審計署駐廣州特派員辦事處將檔案工作作為機關一項重要的基礎性工作來抓，通過健全組織體系、加強制度建設、完善基礎設施、強化宣傳教育、嚴格考核檢查等五項措施，切實提高檔案管理質量和水平。2000年該辦被廣東省檔案局評為檔案管理特級單位,2011年，該辦檔案工作被廣東省檔案局評估為“優秀”。
一是健全組織體系。成立由辦領導和各處室主要負責人參與的檔案工作領導小組，加強對檔案工作的決策和組織領導；招錄檔案專業人員專職從事檔案工作，提高檔案管理專業水平；選派嚴謹細致和責任心強的干部擔任處室兼職檔案員，進一步明確職責任務；建立主審對項目檔案質量的終身負責制，構建從辦領導到辦公室主任、專職檔案員、處室負責人、兼職檔案員、主審的分層負責、分級控制的檔案管理組織體系，為檔案管理提供堅實的組織保障。
二是加強制度建設。根據檔案法及《審計機關審計檔案規定》，結合2013年全辦制度“廢改立”，加強檔案工作的建章立制，該辦先后修訂完善了《檔案工作管理制度》、《文書檔案立卷歸檔制度》、《審計檔案歸檔說明》等一系列制度，明確檔案整理、接收、管理、利用的具體要求、操作流程和責任界定，規范檔案管理人和使用人的行為，為方便和服務檔案查詢和業務學習，編撰簡明扼要的檔案全宗指南、審計大事記、審計成果統計匯編、優秀審計項目申報材料等，促進審計檔案資源的充分挖掘和開發利用。
三是完善基礎設施。該辦辦公樓建設充分考慮了檔案管理功能需要，建立具有“八防”（防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐）功能的專用檔案室；2011年8月，實現庫存文書檔案、審計檔案100%電子化掃描；2013年，為高效安全做好檔案管理，專門配備了檔案掃描室，安裝了監控設備，確保檔案信息安全管理無死角，無隱患。
四是強化教育宣傳。為普及檔案知識，增強檔案意識，提升各處室檔案管理技能，該辦以企信通、騰訊通、辦專網等為教育宣傳載體，加大宣傳教育力度，同時組織對兼職檔案員的專業培訓和工作交流，通過集體學習、參觀交流、檔案展示等方式更新知識結構，交流和共享工作經驗；與相關單位建立檔案管理工作協作溝通機制，了解檔案管理最新動態，改進檔案管理工作方式，切實提高檔案管理質量水平。
五是嚴格考核檢查。將處室檔案工作納入處室年終考核評優范疇，細化考核指標，嚴格考核程序，對于違反規定造成檔案丟失遺漏等嚴重后果的個人和處室，取消其評選先進的資格，并嚴肅問責；由辦公室聯合法規處從檔案規定、歸檔指導、檔案按時保質移交、檔案保管、檔案鑒定、檔案整理數量和檔案成果等七個方面開展了優秀兼職檔案員評比活動并給予適當獎勵和表彰，強化檔案工作激勵導向。（邢瑩 金慧）
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