為進一步規范中央預算單位財政授權支付業務，減少現金支付結算，提高支付透明度，近年來，審計署駐南京特派員辦事處加強公務卡使用、管理、推廣，通過規范組織領導、強化政策宣傳、完善配套服務等措施，不斷擴大公務卡運用范圍。
一是健全管理制度明確崗位職責。該辦根據《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》、財務管理相關規定和單位實際業務工作需要，研究制訂了《審計署南京特派辦公務卡管理暫行規定》，對公務卡的日常管理、支付管理、報銷管理等各個環節進行規范，明確了持卡人、各處室負責人、人事教育處、辦公室財務的管理職責。
二是強化宣傳營造用卡氣氛。為幫助全辦同志更好地了解、使用公務卡，轉變思想觀念，消除觀望情緒，該辦財務人員會同中國建設銀行相關業務人員，在辦內開展了培訓和互動答疑活動。利用全辦大會的機會，通過面對面的交流講解，既使大家全面了解了公務卡的使用方法和各項管理制度，提高了大家用公務卡進行消費的認知度，也通過互動切實了解審計人員公務卡使用過程中的疑問，及時解答并解決。
三是嚴格審批流程。根據該辦報銷審批程序，報銷人將經過會計審核的報銷票據提交各級領導審批，審批通過后到出納處辦理報銷。同時，明確原使用現金結算的差旅費、招待費、零星辦公用品購置費等零星公務支出，使用公務卡結算。持卡人應優先在有刷卡條件的商戶進行消費，確實無法使用公務卡的支出，需備注說明原因并經部門負責人簽字確認后方可報銷現金。購買固定資產不得刷卡，應使用銀行轉賬支票付款。持卡人因公確需異地提取公務卡存款的，持卡人應提供銀行扣費票據并經本處室負責人簽批后再辦理報銷手續。未經批準的提現業務，提現手續費等費用由持卡人承擔。
四是服務一線完善還款方式。在倡導審計項目經費的及時報銷的基礎上，如審計人員長期在外地出差，不能在規定期限內辦理報銷手續的，由持卡人委托其所在處室相關人員辦理借款手續，同時附上其所在處室負責人簽批的公務卡消費POS小票傳真件。會計登錄公務卡支持系統核對無誤后，于免息還款期之前，由出納先將資金存入公務卡，持卡人返回單位后按規定及時補辦報銷手續。（蔣萌萌 江江）
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