為進一步提高公文質量，提升機關工作效率和水平，近年來，審計署駐長春特派員辦事處著力探索提高公文質量的有效措施和長效機制，取得了良好效果。
一是高度重視，提高質量意識。該辦深刻認識到做好公文工作的重要性和必要性，在全辦范圍內確立了“公文處理零差錯”的工作目標，要求全辦審計人員牢記審計長提出的“用心去思考、用心去積累、用心去描繪”的要求，進一步提高公文質量意識，從標點符號、行文格式等基礎內容抓起，努力做到細心、留心、耐心，避免出現常見的公文錯誤，力求使每篇公文都能內容完整、結構嚴謹、表述準確、文字精練，促進提升全辦公文質量和層次。
二是加強制度建設，強化崗位責任。該辦結合工作實際，針對電子公文和紙質公文的不同特點研究修訂了《規范審計信息管理工作意見》、《規范審計信息文稿復核修改工作通知》、《電子公文發文簽審流程》、《紙質業務公文流轉程序》等多項制度，確立了主辦處室、法規處、辦公室、分管辦領導、辦主要負責人五級復核審簽流程，并實行崗位責任制，要求相關崗位人員要嚴把時效關、政策關、文字關、程序關和保密關，確保全辦公文質量不出差錯。
三是辦領導以身作則，促進形成嚴謹文風。該辦領導率先垂范、以身作則，積極參與行政公文和業務文書的審核、修改，通過查看證據，查閱資料，與撰寫人或法規處、辦公室相關同志研究討論等方式，對公文的文章立意、行文結構、法規定性等內容逐項審核把關。一篇公文從初稿撰寫至最后簽發報出，往往反復修改、幾易其稿，力求做到精益求精。通過辦領導的言傳身教，該辦已初步形成了嚴謹簡練的文風，在審計署及被審計單位中樹立了良好的工作形象。
四是加強檢查通報，提高公文水平。該辦參照審計署公文處理質量檢查的模式，對照《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式》和審計署相關標準，從2012年下半年開始，每季度在全辦范圍內開展公文文稿質量檢查，對各處室出現的行文規則、文字表述、公文格式、辦理程序、密級管理等方面問題進行通報，并將檢查情況納入年度處室考核，促使全辦審計干部進一步提高公文寫作和處理質量，切實提升公文水平。（包林）
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