為進一步實現政令暢通、運轉有序,今年以來,審計署駐重慶特派員辦事處積極實踐,通過構建兩級工作體系、探索標準化流程以及開發自動化管理系統等措施,推動督辦工作不斷深化,有效提高了工作效率和執行力。 一、完善制度,構建督辦工作體系。重視督辦制度建設工作,結合工作實踐,制定完善辦督辦管理辦法,使督辦工作有章可循、有制可依。同時,為進一步加強督促管理,探索建立兩級督辦工作體系,實現“三重保障”:一是督辦人員及時掌握辦理情況,適時督促提醒;二是處室負責人及時分配督辦事項、指導辦理、確保質量;三是交辦辦領導全面掌握辦理進展,把握全局、統籌協調?!叭乇U稀毕嗷パa充,三管齊下,有力保證督辦事項層層抓落實、事事有回音。 二、強化管理,規范督辦工作流程。在實踐中不斷總結改進,逐步探索出督辦工作從登記、轉辦、定期提醒、反饋、統計、通報到逾期記錄等規范化管理流程,抓好督辦事項“入口”、“辦理”和“出口”三道關,確保督辦事項辦理周期內“全覆蓋”,有效提高了工作效率。今年以來,該辦共有671件事項納入督辦程序管理,其中辦理周期最長11個月,最短1天,在辦結時限內已辦結484件,達到了在辦理時限內100%的辦結率,有力提升了機關工作效能。 三、拓展思路,開發督辦自動化系統。在加強制度建設,嚴格規范管理的基礎上,該辦提出開發督辦工作自動化管理系統的設想,并結合審計管理系統(OA)的結構和特點,進行了詳細的系統需求分析和業務流程設計,提出了具體方案。在審計署計算機中心的支持下,該辦督辦工作自動化管理軟件已初步成型,基本能夠實現與審計管理系統(OA)辦公自動化的無縫連接。(施洋)
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