安全保衛工作是機關管理的重要組成部分,是保障機關正常運轉的一項重要工作。為適應審計事業的不斷發展,提升安全保障能力,近期,審計署駐哈爾濱特派員辦事處在深入學習貫徹“十八大“精神的活動中,不斷創新思路,在日常安全管理的基礎上,提出“零風險、零事故”的管理目標,從三方面入手,積極開創安全保衛管理工作新局面。
一、嚴格執行各項安全檢查規定。為防止突發事件的發生,該辦進一步細化了安全檢查制度,明確規定由專人每天對辦公樓公共區域的用水、用電、用氣情況進行檢查;規定保安每晚巡檢樓層三次,按時切斷各樓層總電源;規定由辦公室、機關黨委、人事教育處、計算機審計處和物業公司相關人員組成聯合檢查組,每月至少對辦公樓、職工食堂、地下車庫、單身公寓的水、電、氣、熱、監控等各類設施、設備開展兩次“拉網式”檢查。對檢查出的不安全因素進行詳細記錄,并按職責分工提出整改意見,限期解決,同時在辦內通過大屏幕和網站予以通報,年末將檢查結果納入到各處室年度工作要點完成情況總結和績效考核中,做到工作有分工、有檢查、有考核。
二、加強安全預防工作。一是定期維護更新安全管理設備,與專業的消防、監控、電力公司簽訂日常維修保養合同,定期維護辦公樓、單身公寓、地下車庫等公共區域的消防設施、監控設備和電力設施;定期對電梯進行檢修和維修;并將辦內原先配置的干粉滅火器全部更換為更先進的水基滅火器,并在各樓層配置了防毒面具。二是開展公共安全宣傳,定期發放防火、防盜知識手冊,以便職工掌握各類安全知識;開展安全講座,使職工明確掌握樓內配備的滅火器、消防水龍帶、煙感器、防盜探頭、監控儀器等器材的具體位置;邀請哈爾濱政安消防知識宣傳中心人員對后勤、物業公司等相關人員進行消防知識培訓,開展現場消防演練。三是與單身職工簽訂安全責任保證書,并對他們進行安全知識培訓,確保單身宿舍不出現因用電不當、吸煙等引發的意外事件。
三、完善登記管理制度。一是外來人員進入辦公樓要在前臺接待處登記,離開時需要將接訪人員簽字確認的會客單交回前臺,以隨時掌握外來人員出入情況,避免不明身份人員出入辦公樓帶來安全隱患。二是增加了本辦人員非工作時間出入辦公樓及節假日加班時也需要登記的規定,確保辦公樓安全規范管理。三是對地下車庫公務用車,安排專人24小時值守,在關鍵地點設立監控,隨時掌握車輛安全運行情況。對外來車輛進入門前停車區域執行登記制度,保證外來車輛進出安全。(劉俠)
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