近年來,審計署駐濟南特派辦為適應多處室、多部門聯合進行審計的方式,立足于建立工作規范,著力于提高審計質量,積極建立“統一領導、聽從指揮,勇于擔當、頑強拼搏,開拓創新、爭創佳績,高效運作、規范管理”的聯合審計項目工作機制,取得了較好成效,實現了審計成果和黨風廉政建設的“雙促進”、“雙豐收”。
一是加強審計現場管理和項目審理,確保依法審計無“死角”。該辦依據《國家審計準則》、《審計署審計項目審理工作試行辦法》等有關規定,結合實際,對審計現場管理和項目審理審核工作實行審計項目質量分工負責制。在每一階段工作結束后,審計組成員按照審計方案分工,認真負責地完成各自承擔的審計任務,收集和整理審計證據,并如實做好審計記錄。各審計組組長對本組審計項目質量負責,完成對本組審計記錄和審計證據的一級審核,經本組組長審核后提交法規處人員再次對審計資料進行審理。法規處專業審理人員及時跟進,在審計現場開展審計實施方案編制的合規性、實施方案的適當性、可行性、完整性和審計報告的編制規范程序和要求等,實行全過程審理。
二是實行重大事項報告和審計業務會議制度,建立信息溝通渠道。一是各審計組在審計過程中發現重要問題、重要情況、或受到嚴重阻撓等影響審計工作開展的重要事項時,及時向協調領導小組報告,以便采取措施,及時解決。二是各審計組應根據工作進展情況,適時就審計任務分工調整,做出決策。三是審計期間階段性工作、重大審計事項研究、匯總審計情況、研究起草審計報告等進行質量把關。
三是確立審計信息動態傳遞程序,確保工作暢通無阻。信息傳遞由審計協調領導小組辦公室統一上呈下達,傳遞信息動態。協調領導小組辦公室設置專人接收各類動態信息,在第一時間內提出辦理意見和要求,加載至項目管理軟件組織各審計組落實。
四是規范計算機審計實施過程,實現“技術成果共享” 。一是精心組織,分工負責,做好計算機審前準備工作。二是搭建數據接收和處理環境,配備服務器、存儲設備等軟硬件、局域網環境,設立數據集中處理場所。三是積極組織審前培訓,明確審計任務。三、突出重點,積極創新,做好計算機審計實施工作。四是深入分析,提煉成果,提高計算機技術應用水平。各審計組要緊緊圍繞計算機審計目標要求,結合審計實際工作,進一步提高使用AO開展審計的水平, 及時總結經驗,不斷提煉審計成果。項目審計結束后,統一進行評比考核。
五是加強突發事件應對管理,制定應急預案,做到“未雨綢繆”。為有效預防審計中可能遇到的突發事件,維護審計組工作秩序和社會穩定,該辦堅持以預防為主的原則,建立健全集中領導、統一指揮、責任明確、信息暢通、反應快捷、運轉高效的突發事件應急機制,提前制定應對措施,確保一旦發生狀況時能夠快速反應、妥善有效地予以處理。成立預案組織機構,明確職責。各審計組和審計人員要熟知本預案的各項規定、要求和各自職責,平時要進行相關技能的訓練和演練。所有參與應對的人員能在發生突發事件的第一時間到位履行職責。
六是制定綜合考核評價辦法,建立激勵機制,力求“盡職盡責”。為充分調動各相關審計組和審計人員的積極性、創造性,激勵審計組精心組織,科學管理,創先爭優,客觀評價各審計組在社會保障資金審計工作中的業績,制定綜合考核評價辦法??己嗽瓌t堅持責權利相統一、公開透明,立足于充分調動牽頭處室和參與處室的“兩個”積極性,充分調動各處室和每一名審計人員的積極性,營造全辦公平競爭、爭當第一、不甘落后的良好氛圍。( 張學平)
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