近年來,審計署駐重慶特派辦在多個大型企業集團審計項目中,應用該辦開發并整合到AO2008版中的合并財務報表審計軟件進行計算機審計,提高了審計工作效率和發現問題的精準度,取得良好成效。
目前,該軟件在推廣使用中發現還存在以下三個困難:一是軟件開發框架不適應AO2011版的要求;二是軟件采用的報表數據格式需定期調整,后續升級維護工作量較大;三是軟件需采集的數據范圍較廣、種類較多、耗時較長。為加強合并報表審計軟件的推廣應用,該辦認真總結經驗、創新思路,在調整軟件開發框架使之適應AO2011要求的同時,著手從三個方面對軟件進行升級改進:
一是將軟件數據采集的報表格式標準化,加強軟件的通用性。根據合并財務報表審計需求和重點,參考企業財務報表國標設置格式,制定一套審計用合并財務報表的標準,形成審計用合并財務報表標準模板,從而實現數據采集的模板化、標準化,加強軟件的通用性。
二是實現按需采集抵銷數據,加強軟件的實用性。由于企業集團特別是大型企業集團的子公司之間內部交易往來頻繁、種類繁多,采集集團母、子公司所有內部交易數據往往需要耗費大量的人力和時間,數據的準確性也難以得到保證。因此,該辦著手改進軟件,在采集集團內部交易數據或抵銷分錄數據時實現按需采集,對于占集團內部交易數據量大、份額重的子公司可采集其原始內部交易數據,對于其他子公司可直接采集其抵銷分錄數據,在此基礎上進行合并抵銷,生成抵銷結果。
三是進一步完善軟件的分析和審核功能,擴大審計效果。在審計用合并財務報表標準模板的基礎上,該辦著手加強對合并對象的分析和審核功能,固化審計方法,通過多角度數據分析輔助確定審計重點,為對企業集團進行總體評價、選擇重點審計對象提供依據。
通過對合并財務報表審計軟件的創新改進,可以解決目前合并報表審計軟件存在的后續更新維護工作量大、采集導入數據耗時較長等問題,進一步提高軟件的易用性和可用性,有利于推動軟件的進一步推廣應用。(姚永佶)
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