今年,審計署駐蘭州特派辦在企業審計中,針對其業務集成度高、信息系統龐大復雜、內部控制比較規范等特點,采取加強組織、充分調查、深入分析、廣泛比對等方式,多措并舉,切實提高了數據分析質量。
強化組織管理。一是充分調查被審計單位的信息系統及相關內控制度,進行綜合分析和比較,精準定位下一步開展數據分析的目標;二是由審計業務人員和計算機技術人員組成相對固定的數據分析小組,并由既熟悉審計業務又懂計算機技術的業務骨干擔任數據分析小組組長,解決了以往審計現場數據分析與審計業務常有脫節現象的問題;三是加強溝通協調,定期召開數據分析小組例會,及時協調解決數據分析中出現的各種問題;四是強化審計人員的責任意識,做到“誰分析,誰跟蹤,誰落實”,促使審計線索一以貫之,真正落到實處。
優化分析思路。一是針對企業內部控制比較規范、表面合規現象較為突出、數據分析難度日益增大的困境,數據分析小組及時調整思路,改變以往針對單一系統檢索異常值的做法,采取多系統關聯分析、數據接口分析和外部數據比對分析等思路,核查多系統中關聯數據的同一性以發現審計線索,如利用銀行業務往來數據、國稅增值稅數據等檢查企業業務的真實性,取得了良好的成效;二是積極發揮審計人員的職業判斷經驗和專業特長,將計算機技術人員發現的“數字疑點”,通過加入審計職業判斷轉化為有效的“信息線索”,有效地提高了數據分析的“精準度”。
深化技術方法。一是充分利用“金審工程”的成果,通過整理和分析審計署歷年征集的關于企業審計的專家經驗和AO案例,歸納和總結企業審計的有效方法和寶貴經驗,拓寬了審計思路;二是廣泛利用現場審計實施系統和大項目管理平臺,加強了審計現場組織管理;三是充分運用先進的計算機技術和數據分析方法,如多維分析技術、數據挖掘技術、統計分析方法等,建立了多個數據分析模型,多角度、全方位地進行數據分析和比對,深化了數據分析技術和方法。
拓展分析成果。一是在深入調查了解企業信息化建設基本情況和信息系統具體實施情況后,有目的、有選擇地下載和整理了相關審計數據,綜合分析了企業的具體業務流程,并對其進行歸納整理,形成各種技術文檔,補充和完善了企業審計數據庫建設;二是深化數據分析成果,探索和建立新的數據分析模型,創新企業計算機審計方法。通過以上方法,還為企業審計后續的數據分析提供了思路、方向和重點,并為開展企業聯網審計奠定了基礎。(周座)
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