審計署駐重慶特派辦通過資產管理信息系統加強固定資產管理,落實專人登記資產信息、定期盤點并根據工作需要合理配置資產,確保了資產的安全完整,取得較好效果。
一是準確登記,確保固定資產信息完整。固定資產采購后,由專人按類別進行登記,包括規格、型號、數量、單價、使用部門(人員)等信息。對領用、撥出、報損、報廢的固定資產,及時在系統內更新信息,確保固定資產信息準確無誤。
二是定期盤點,確保固定資產監管到位。由專人根據資產管理信息系統數據,定期與財務部門、資產使用部門進行資產盤點,核對相關記錄,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。通過盤點,掌握了資產的總體情況,并根據資產是否處于閑置、待維修、報廢、報損等狀態,提出加強資產管理的意見建議。
三是合理配置,確保固定資產物盡其用。編制固定資產采購計劃時,由專人根據各處室提出的采購需求,從符合條件的閑置資產中進行合理調配,做到資產的有效使用,避免閑置浪費。
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