作為2011年 “以能力促突破”的年度主題活動的重要組成部分，審計署駐南京特派辦深入開展檔案業務體系建設，創新檔案工作協調機制，全力提升檔案管理水平和服務審計的能力。
一、推行“一把手”負責制，創新檔案管理工作協調機制
目前，該辦審計檔案工作建立了“一把手”總負責的統籌協調機制。在特派員的統一領導下，各部門分工落實。辦公室牽頭組織、業務處室具體承辦、法規處質量檢查、人教處業績考核，全辦一盤棋，各司其職，相互配合。重大項目嚴格實行統一組織、集中歸檔、聯合檢查、問題通報的工作制度。
今年7月，在審計署統一組織的地方政府性債務審計檔案歸檔工作中，辦領導親自主持召開專題會議，由相關業務處、法規處、辦公室等部門共同制定了詳細的實施方案，明確具體分工、歸檔程序以及時間安排，并落實了相關責任。辦公室在具體組織過程中，將安徽和江蘇兩省省本級和省會城市四個審計項目檔案集中進行整理和組卷，統一編目、裝訂，并與法規處聯合進行檢查和驗收。由于領導重視、組織有序、措施得力，該辦順利完成了地方政府性債務審計檔案的歸檔和移交工作。
二、加強制度建設，推進檔案工作規范化管理
為了加強審計現場的檔案管理工作，規范審計現場檔案歸集流程，該辦醞釀出臺了《審計現場檔案管理辦法》。辦法根據《審計準則》對相關崗位、相關工作內容的分工和要求，分別明確審計組組長、審計組所在部門負責人、立卷責任人和審計組成員在審計現場檔案管理各個環節中的工作和責任，并充分發揮兼職檔案管理員的業務溝通、指導和檢查作用，將歸檔檢查關口前移。
三、實施定期通報，增強檔案管理工作透明度
今年，該辦連續兩次在全辦大會上對2010年度檔案歸檔情況以及存在的問題進行了通報，增強了檔案管理工作的透明度，強化了全辦人員依法治檔、規范歸檔的責任和意識。
四、注重能力建設，提高檔案工作人員業務指導和服務能力
一是加強與審計署辦公廳的溝通、與各職能處室的業務對接，暢通業務溝通渠道；二是加強與地方檔案部門的橫向聯系，搭建相互交流、觀摩、學習的平臺；三是加強保密安全教育和業務知識學習，通過組織檔案工作人員參觀保密安全警示教育展覽、中國審計博物館以及參加業務技能培訓，拓寬視野、豐富思路，增強保密安全意識，筑牢思想防線，著力提高檔案工作人員業務指導和服務審計的能力。（張建玲）
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