近兩年,針對以往資產管理中重投入輕管理,重錢輕物的弊端,審計署駐鄭州特派辦進一步加強固定資產管理和使用,從科學化、精細化、區別化、合理化等方面入手,制定相應改進措施,完善資產管理制度,提高資產使用效率,為該辦審計工作的順利開展打下了堅實的物質基礎。
一是進一步完善固定資產管理制度。該辦在原有制度的基礎上,吸收借鑒好的經驗和做法,按照“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則,從資產的購置、驗收、保管、使用、清理、處置等方面,細化責任,制定了相應的管理辦法,如《審計署鄭州特派辦政府采購管理辦法》、《審計署鄭州特派辦低值易耗品管理辦法》、《審計署鄭州特派辦計算機及相關設備使用管理辦法》等,并對重要內容和環節做出了詳細規定,確保了有章可循,切實做到運用制度進行管理。
二是建立完備的資產清查制度,使資產清查工作步入制度化、經?;?、規范化軌道。為更好的掌握本辦的資產結構、數量、質量和管理現狀,保證資產的有效使用,該辦加強對資產的日常管理,健全資產的入賬手續,做到賬帳相符,賬實相符,不斷完善臺賬,保管賬,出入賬。另外還建立了“三查”制度。一是定期清查制度。每年對資產進行一次全面的清查核對,主要是以業務處室為單位,由該辦資產管理員與處室資產管理員結合完成;二是重點抽查制度。該辦財務部門依據會計核算資料,對資產使用部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符;三是離任核查制度。對資產使用人離任時組織核查,辦理資產移交手續,確?!叭俗?、賬清、物在”,防止資產流失。
三是加強資產購置、處置的科學化管理意識。該辦實現了資產管理與預算管理相結合,與政府采購相銜接,與會計核算相溝通的管理模式,財務人員充分發揮領導的參謀助手作用,在編制年度預算過程中,對資產的購置做出全盤的考慮。資產管理、采購人員在基礎設施建設、車輛購置、設備購置、大批辦公用品購置環節嚴格執行政府采購制度,自覺接受規范監管。
四是加快資產管理信息化建設,實現資產動態管理。目前該辦已經建立固定資產信息化管理,固定資產信息已輸入電腦,并實現了固定資產網上申報,通過計算機單位的管理人員可以在同一管理系統中進行管理操作,并與辦財務人員實現了共享。
五是加大培訓力度,增強資產管理人員的責任意識和整體素質。該辦建立了人員素質控制制度,管理人員上崗前要接受崗前培訓,定期參加業務知識更新培訓。隨著固定資產管理信息化的要求,必須學會使用操作固定資產管理軟件,達不到要求堅決不上崗。在業務培訓的同時,該辦還注重對管理人員的思想教育和職業道德的培養。
資產管理是一項系統的工作,是保證單位正常運行的重要環節。鄭州辦在原有的基礎上,積極想辦法定措施,使資產管理從制度上、管理上逐步走上了規范化軌道,保證了國有資產的安全、完整。(胡?。?BR>
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