近年來,審計署京津冀特派辦為推進“大辦變強辦”規劃確定的“業務強、隊伍強、管理強”目標,不斷改進機關工作作風,采取建立審計外勤信息動態分析平臺、利用信息技術開發并制作財務常用票證模板、推行財務網絡繳費系統等措施,創新財務管理方式,提升機關管理水平,取得了較好成效。
一、建立審計外勤信息動態分析平臺,為領導決策提供數據支持。審計人員外勤工作量統計臺賬、審計項目臺賬和外勤經費報銷情況,共同構成了審計外勤信息動態分析平臺。運用該平臺,既可以掌握全辦審計項目執行單位、執行進度、工作量投入以及人力資源分布等情況,也可了解每名審計人員外勤工作量、工作強度等信息。采取以上措施,進一步加強了外勤經費報銷審核把關力度,防止錯報、漏報等問題。同時,定期通報審計項目執行和審計人員外勤工作情況,為辦領導和審計項目負責人加強改進審計現場管理提供了數據支持和決策依據。
二、利用信息技術開發并制作財務常用票證模板,提高財務管理效率。針對財務管理日常工作中財務人員填制各類財務票據時,稍不注意就容量錯填、漏填引起退票,造成重復報送,影響工作效率的實際情況,該辦財務人員利用票據通軟件,二次開發并制作了財務常用票證模板,可以自動驗證票據中的勾稽關系,有效避免作廢票據的產生,一些常用的支票、銀行單證等票據放入打印機即時生成,大大提高了工作效率,也贏得了社會保障、銀行等單位和企業的好評。
三、適應信息化辦公要求,推行財務網絡繳費系統,降低機關運行成本。近年來,該辦職工公積金、醫療保險和個人所得稅等繳費業務均實現了網上辦理,職工調入、調出所引發的繳費基數增減也可通過網上繳費系統直接辦理,節省了時間,提高了效率,大大節省了機關運行成本。利用網上查詢等功能,還可以直接形成單位和個人社保資金臺賬,加強了對繳納資金的管理,降低了社保資金漏繳少繳的風險。(李娟)
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