“信息化工作如逆水行舟,不進則退,2011年我辦的信息化工作要采取如下措施,力爭在機關管理數字化上再上新臺階……”,日前,一條騰訊通留言同時出現在審計署京津冀特派辦在北京和河北兩地審計人員的電腦上。為早日實現“業務強、管理強、隊伍強”的發展目標,京津冀辦以創建全國文明單位活動為契機,多措并舉,扎實推進,進一步創新機關管理方式方法,力爭機關管理數字化再上新臺階。
一、加強機關網站建設,突出體現窗口作用。機關網站是向外界展示機關形象的窗口,也是機關內部溝通學習的平臺。該辦緊密結合審計工作重點和要求,充分利用數字化在機關管理中的推動作用,從三個方面加強網站建設:一是全新改版網站頁面,設計主題鮮明、實用性強、內涵豐富、生動形象的網站窗口,充分展示機關管理的進展和成效;二是結合創建全國文明單位活動,精心設置了精神文明創建專欄和BBS,為審計人員提供溝通交流學習的平臺;三是加強對網站內容更新維護的檢查通報,充分調動各處室和審計人員的工作積極性,培養共同維護好網站窗口的主人翁意識,努力推進機關管理數字化建設。
二、深化網上績效考核,實現考核管理科學化。網上績效考核是該辦探索建立的以審計管理平臺為依托,將考核結果與評先評優掛鉤來評價審計人員業績和綜合管理工作成效的考核管理機制。該辦在實行了多年網上績效考核的基礎上,對原有網上考核軟件進行了升級改造,進一步完善了資源整合項目成果合理分配到人、項目成果直接轉化為個人業績、個人業績與處室業績無縫對接等軟件功能,實現了日??己伺c年終考核相結合、處室目標管理考核與公務員考核同步進行且考核結果可直接運用等目標,初步建立起了干部考核、獎勵與選拔任用“三位一體”的激勵機制,,使考核工作更加科學、民主、透明,營造了公開、公平、公正的競爭氛圍,極大地激發了全辦人員建功立業、創先爭優的工作熱情。
三、建立審計信息動態分析平臺,提高審計成果分析能力。審計信息的編發和采用情況是審計業務成果的重要組成部分。為使審計人員獲得集中的、時效性強的審計成果信息,該辦在保密允許范圍內,利用信息化手段建立了審計信息編發采用臺賬和處室審計信息成果目標進度臺賬,搭建了審計成果“一橫一縱”的動態分析平臺。利用審計信息動態分析平臺,對審計信息類型、編發采用、信息來源等多要素進行組合分析,各處室既可以動態分析既定目標的完成情況,又可以實時分析查找存在的差距;辦領導或處室負責人能夠及時掌握審計成果取得情況,為加強和改進審計工作提供了重要決策依據。
四、試行審計項目網上評比,加強項目質量管理。優秀審計項目申報工作是特派辦審計業務工作的一項重要內容,無論在項目的準備、申報,還是在復核、評比等多個環節都占用較多人力物力。為加強審計項目的日常質量管理,該辦借助OA平臺開發并試行了優秀審計項目網上評比系統,對各審計項目基礎管理和成果管理的關鍵點強化控制,使申報、復核工作日?;耐瑫r,也實現了各項目復核審理工作在全辦范圍內的實時公開,使優秀審計項目評比工作做到客觀、公正、擇優,讓真正符合優秀標準的審計項目脫穎而出,有力地促進了審計項目整體質量的提高。(班俊峰 王曉寧 )
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