審計署駐武漢特派辦在近期實施的財政審計大格局項目中，積極探索統一組織項目管理軟件的運用，以信息化手段實現了對同一地區同一類型項目的統一管理、信息共享和實時交互，創新了審計管理方式方法，在審計實踐中取得了良好的效果。
分析財政審計大格局組織特點，迅速搭建項目管理平臺。統一組織項目管理軟件曾在署農業與資源環保審計司、固定資產投資審計司組織18個特派辦實施的項目中使用，由業務司主導應用。在2011年度財政審計大格局項目實施之初，武漢辦組織人員對項目特點進行分析，認為本年度的6個審計項目均集中在湖北省，并設有財政審計協調領導小組負責綜合協調，可以試點由特派辦主導，運用此軟件實現項目的統一組織管理。在署計算機中心的大力支持下，該辦在ＯＡ中部署了統一組織項目管理軟件，建立了信息交換通道，還積極組織項目管理軟件操作使用的培訓，迅速搭建了財政審計大格局下的項目管理平臺。
在項目實施中大力推廣應用，有效實現了統一管理和信息共享。在財政審計大格局項目實施過程中，武漢辦要求與審計現場溝通、指導和反饋的資料均要通過項目管理軟件，實現辦內和審計現場的信息交互。通過這種管理方式，財政審計協調領導小組能夠及時掌握審計組現場工作進展情況和發現的主要問題，各審計組也能在審計現場迅速明確領導小組的工作思路和指導意見，獲取兄弟審計組提供的參考資料，實現了參加財政審計大格局各個項目的審計組之間在任何時候、任何地點都能保持實時信息和資料的交互。據統計，截至目前，該辦在統一組織項目管理軟件中，共下發指導意見和信息報表等材料59件（篇），其中：領導指示1件，指導意見17件，通知7件，參考資料34篇。各項目組通過項目管理平臺上傳資料70件（個），其中包括審計文書48件，報表7件，現場情況2件，其他資料13件。實踐結果表明，運用統一組織項目管理軟件，能夠充分適應財政審計大格局的組織特點，實現特派辦對同一地區、同一類型項目的綜合協調和管理。
結合國家審計準則的新要求，把審理工作納入項目管理。在實踐運用中，武漢辦發現在業務流程管理方面，統一組織項目管理軟件沒有將審理工作的內容納入其中。為適應審計工作的需要，保證按國家審計準則的要求管理業務流程，他們在項目管理中，根據人員分工，將法規處相關人員一一對應加入到項目組成員里，讓他們全程參與到項目中，掌握項目情況，及時有效地對審計過程進行跟蹤、復核、評價、審查和監督，并將審理意見書上傳到管理平臺上，讓各個審計組都能及時得到法規處的反饋意見并對照檢查，確保審計質量。（秦娟）
|
