為進一步加強計算機設備和網絡管理，提高管理工作科學化、規范化水平，審計署駐上海特派辦最近修訂了《審計署上海特派辦計算機設備管理辦法》和《審計署上海特派辦計算機網絡管理辦法》，從采購配發、管理維護、安全保障、賠償報廢等環節，進一步明確部門職責、工作流程和相關措施，保障計算機設備和網絡安全、可靠運行。
完善采購配發制度，明確相關流程。在設備購置和配發環節，明確了各部門的職責和相關工作的流程，規定設備采購嚴格執行政府采購制度，按照“公開、公平、公正”的原則，透明決策，貨比三家，競價采購。根據大宗計算機設備和零星計算機設備及配件的不同特點，制訂了相對應的采購流程。明確規定了設備配發的責任單位，配發原則和配發流程。
完善管理維護制度，細化具體要求。在設備管理方面，明確了設備登記、核對、變更等事項的具體要求，確保資產的賬卡物相符。明確設備使用人或保管人的責任、設備維修的流程、審計人員外出審計期間的設備管理措施、離職和退休人員設備移交的流程等，保證設備管理的每一個環節都有相應的制度規定。在網絡管理方面，明確了網絡維護的職責分工，在網絡檢測、異常處理、防病毒、數據備份和網絡機房管理等方面提出具體要求。
完善安全保障制度，規避安全風險。在安全管理方面，規定嚴格執行審計內網物理隔離規定的行為，對違反規定者，將在全辦范圍內進行通報，情節嚴重造成涉密的，按相關保密規定嚴肅處理。規定了使用計算機網絡應該禁止的八種行為，對違規的個人或部門按規定進行處理，追究相應的責任。
完善賠償報廢制度，明確相應責任。規定因計算機設備如因使用不當導致嚴重損壞無法繼續使用的，或因保管不善導致被盜、丟失的，責任人應及時報告并做出相應的賠償。因對不可抗力等特殊原因造成計算機設備損失的經研究后另行處理。明確了設備可提出報廢申請的條件和報廢工作的流程，使相關工作更加規范化，確保資產安全。 （高杰）
|
