檔案工作是機關管理的重要內容,保持檔案資料的完整性、管理的規范性、歸檔的及時性和利用的有效性,對審計工作的發展至關重要。歷年來,審計署駐沈陽特派辦黨組對檔案工作高度重視。近日,為強化全員檔案管理意識,掌握該項工作的基本規律、基本技能,工作職責、程序與內容,在總結建辦以來檔案管理規章制度的基礎上,該辦組織編寫了《檔案管理工作手冊》。
手冊主要依據國家檔案局、審計署有關現行法規文件,緊密結合該辦審計工作實際編寫而成。手冊以檔案信息為載體,包括檔案管理專業知識、檔案法律法規文件、檔案管理實務、操作方法等,力求做到重點突出、結構明晰、通俗易懂、便于操作,使之具有實用性和可操作性,以適應新時期對檔案管理的要求,方便全體審計干部學習和掌握。
手冊具有以下三個特點:一是簡明,手冊編寫簡潔、扼要,較多地運用了圖表(13張)、工作流程圖(9張)等比較形象的方式,使一些用文字難以描述的細節通俗易懂,具有直觀性。二是實用,手冊匯集的檔案信息是經過實踐驗證和反復比較、優選的,反映的技術比較成熟,具有較強的規范性和廣泛的適用性。三是方便,手冊的內容是根據大量檔案分析、提煉、綜合加工形成的,容量較大,集中了大量分散在各類檔案中的信息,方便使用者查閱利用。
《檔案管理工作手冊》的出臺,標志著沈陽辦檔案管理更加規范化,對該辦檔案管理工作全面、科學、可持續發展有著積極的促進作用。(趙梅)
|