為貫徹落實署人教司關于《轉發干部人事檔案材料收集歸檔規定的通知》的有關要求，審計署駐長春特派辦組織人員認真學習中組部關于《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確歸檔范圍，確定整改目標，規范日常管理，以“三步走”推進人事檔案的審核整改工作，確保了該辦干部人事檔案的質量，為檔案信息更好的服務于人事管理工作提供了保障。
一是明確歸檔范圍，摸清審核整改規模。以通知的形式提出今后檔案材料的歸檔要求，在全辦范圍內明確了人事檔案的歸檔范圍，讓有關職能部門和干部個人進行對照了解，并及時向檔案管理部門提供相關材料。同時，對照新規定的歸檔范圍，對現有干部人事檔案逐本核查，查漏補缺，摸清檔案的整改規模，為集中收集歸檔材料打下了基礎。
二是提出整改目標，細化整改工作內容。在掌握審核整改規模的前提下，將整改目標確定為“內在質量全面、準確、精煉；外在質量細致、規范、整齊”，并將整改工作具體劃分為材料收集、目錄整理、加工操作、技術咨詢、完善電子數據5個部分，明確人員分工，落實分項責任，組織專人實施，為整體提升檔案質量提供了保障。
三是規范日常管理，加強檔案制度建設。通過這次集中審核，初步發現了檔案材料填寫不規范、材料制作不及時、檔案目錄登記管理滯后等問題，并針對存在的問題，從制度層面采取相應措施，逐步規范檔案的日常管理。一是對形成檔案材料的主體進行規范，要求人事干部切實增強檔案材料的規范意識并做好材料加工裝訂等基礎工作，同時加強對干部個人填寫檔案材料的規范性指導；要求形成檔案材料的相關部門全面了解入檔材料的內容、尺寸等情況，使檔案材料在形成階段就具有較高標準。二是逐步完善人事檔案材料收集歸檔機制，明確“材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門”的時限要求。三是嚴格檔案目錄登記，做到隨時接收隨時登記，保證檔案材料的完整性。（紀楠）
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