近日，審計署駐武漢特派辦認真落實《審計署辦公廳關于轉發國家行政機關公文格式及處理辦法的通知》精神，突出“四抓”，規范公文處理工作，取得了明顯成效。
一是抓學習，掌握公文處理的基本規定。該辦組織辦公室、法制處公文管理部門和各業務處文秘人員，采取專題學習、座談討論等形式，認真學習《國務院關于發布〈國家行政機關公文處理辦法〉的通知》（國發 〔2000〕23 號）和《國家行政機關公文格式》等公文處理規定，并結合審計署辦公廳近年來對公文質量檢查通報的有關情況，對公文處理中應知應會的基本規定及共性問題，進行了認真歸納和整理，專門下發了《關于進一步規范公文處理工作的通知》（審武特發〔2008〕12號）。
二是抓制度，規范公文處理的一般流程。該辦對公文的擬稿和核稿、公文的復核和核查、公文的校對和印制、公文的期限和時效四個方面進行了規范，進一步健全了“業務處核稿、公文管理部門（辦公室、法制處）審核、辦領導審簽”三級審稿制度，并明確規定，公文管理部門審核、復核公文要把好公文的程序關、格式關和文字關；辦公室負責審核行政公文、《審計簡報》、《重要審計情況》和黨的文書，要對各類文件的發文字號等承擔責任。法制處負責對審計業務文書按照審計署審計復核工作規則進行復核，要對出具的復核意見等承擔責任。
三是抓檢查，促進公文管理水平的提高。該辦以檢查通報作為促進公文處理工作規范化的突破口，對于擬稿處室二校之后的文件，在正式發出之前，公文管理部門安排專人進行檢查，并按季度對查出的公文質量問題進行通報，通報情況與各處室年度目標責任考核掛鉤，有力地促進了公文管理水平的提高。
四是抓文風，增強公文處理工作的時效。該辦大力倡導規范、樸實、簡捷、凝練、求是的文風，明確要求擬稿處室在處理本環節公文工作時，要從全局出發抓緊辦理，在文書辦結期限前，留給待辦環節必要的工作時間，法制處復核、核查業務文書不超過7個工作日；辦公室審核、印制、發出公文，不超過4個工作日（二校時間除外），增強了公文處理工作的時效。 (彭建平 周俊)
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