近期,審計署太原特派辦積極創新審計現場管理方式,通過開發應用人員動態分布系統,實現人力資源實時調配,有效提高審計工作效能。
一是聚焦工作創新,持續推進信息化建設。管理工作的信息化是科技強審的重要環節。在“金審三期”優化完善審計管理工作信息化水平的基礎上,太原特派辦謀創新、求突破,開發應用了人員動態分布系統。該系統通過項目和處室兩個維度,實時反映審計人員工作地點、參審項目、工作時間等量化指標和動態變化情況,為全辦統一調配審計力量,統籌安排人力資源提供決策參考。
二是聚焦直觀精準,著力優化系統功能。該系統以“項目地圖”形式,直觀展示全辦各個審計組當前所在的地區和單位,同時還可通過“處室”“項目”等維度隨時查詢各審計組的歷史行動軌跡,實現審計人員分布情況實時追蹤、一目了然。該系統通過設置權限和維護規則,指定專人及時更新審計項目名稱、位置、負責人、起止時間、人員分工等基本信息,保證系統信息的精準。
三是聚焦務實高效,不斷提升統籌管理水平。該系統通過預置基礎信息、預設更新模板、定制導出數據、智能操作提示等,實現便捷操作、高效編輯,有效減輕了工作負擔,提高了工作效率。辦領導、人事部門和經辦處室可在各自權限范圍內實時查詢、導出相關信息,及時統籌安排人力資源,有效化解了各審計項目中人浮于事與人力不足并存的矛盾,為動態優化人力資源配置、加強現場審計時間管理、提升管理工作效能提供了有力支持。(寧超)