近年來,重慶市九龍坡區審計局著力“五落實”加強檔案管理工作,不斷強化管理責任、完善管理制度、提升管理水平,使檔案管理工作規范化、精細化、科學化。
——落實目標管理責任體系。 將檔案管理工作列入全局工作議事日程和科室崗位目標考核。檔案工作領導小組統籌安排檔案搜集、整理、歸檔、管理工作,落實專人對各科室開展業務指導,各科室設有兼職檔案員,形成檔案管理工作網絡。
——落實檔案管理制度規范。 嚴格按檔案管理標準完善檔案工作規范化管理制度,先后建立完善《檔案利用制度》、《檔案鑒定交接制度》等規章制度,并制作成制度牌張貼上墻。在實際管理中嚴格執行,使檔案工作有章可循。
——落實工作經費人員保障。 按照檔案管理“八防”要求,投入4萬元改造檔案室,配備打印機、掃描儀、除濕機等。日常所需檔案工具按需購買、隨缺隨補。選派5名人員參加國家檔案局等單位組織培訓,干部職工全員通過專題培訓。
——落實檔案收集整理移交。 實行審計組負責制,專人負責對工作底稿、取證材料、立項文件以及結論性文件裝訂成冊,做到審結卷成、定期歸檔,不符合立卷要求的退回重新整理。堅持“誰立卷、誰主審、誰負責、誰復核”的原則,每年組織檔案法制檢查,結果納入科室年終考核。
——落實檔案管理成果運用。 編制年度審計計劃注重參考以往年度審計檔案,提高工作效率。運用檔案資料為人事工資調整、《審計年鑒》和部門志編寫等提供可靠依據。注重發揮審計檔案在相關部門查辦案件和政府決策方面的作用。(王千子)