近日,江蘇省南京市溧水區審計局順利通過了由江蘇省檔案局組織的數字檔案室專業評估,率先建成了全省審計系統區縣級首家5A級數字檔案室。
該局檔案室成立于1993年,二十多年來,始終按照“思想重視,制度健全,立足發展,突出服務”的思路,不斷規范檔案管理,1998年達到江蘇省一級檔案等級標準,2012年達到江蘇省“五星級”檔案等級標準,成為全省審計系統區縣級首家達標單位。近兩年來,該局高度重視檔案管理的提檔升級,在省五星檔案的基礎上,大力提升數字檔案室建設水平,在組織管理、基礎設施建設、基礎業務、數字檔案資源建設、信息服務和業務技能等方面均取得了明顯成效。本次評估認定:該局數字檔案室各應用系統架構合理、功能齊全、安全實用,通過專網與審計系統OA對接,實現了電子公文的全程一體化管理,室藏檔案全部實現數字化,同時建成了文書檔案、審計檔案、實物檔案、照片檔案以及音視頻檔案等多個專題檔案數據庫。建立了網上檔案陳列室,具備在線查檔利用服務功能,開展了數字檔案信息編研,積極提供利用,在局審計業務工作中發揮了應有的作用。
評估組領導對該局數字檔案室建設所取得的成果給予了充分的肯定,指出該局數字檔案室建設具有自身顯著特色,并走在了全省審計系統區縣級的前列。希望該局鞏固已有成績,堅持長效管理,立足新起點,不斷提高檔案科學化管理水平,為該區檔案信息化建設和檔案現代化管理創造新業績、提供新經驗,從而更好地服務審計、服務社會。(翟海萍)