近期,上海市長寧區審計局第14次被評為區檔案工作先進集體。近年來該局以貫徹落實《審計機關審計檔案管理規定》為契機,加強組織管理,開展審計檔案宣傳培訓,完善基礎設施建設,規范審計檔案管理工作,切實提升檔案質量水平。
一是強化責任意識,把好審計檔案材料歸檔立卷關,不斷提高審計檔案質量。建立審計檔案立卷歸檔三級復核把關制度,即由審計組長具體負責對審計項目的立卷工作;由各業務科副科長負責對審計檔案的審核把關工作;由法規科對審計檔案進行審核認定后再交辦公室檔案管理人員一次裝訂入室。經檢查發現的問題由負責歸檔業務科室及時整改,提高檔案質量。并明確每年歸檔之前進行一次質量檢查,確保各類檔案特別是業務檔案法制化、規范化。
二是強化法治意識,加強法制宣傳教育,確保檔案實體和信息安全。認真組織兼職檔案干部參加區檔案局組織的檔案業務培訓和繼續教育工作,先后邀請市區檔案專家、審計質量專家、優秀項目評審專家、保密和信息安全專家等為全體審計干部講解審計項目檔案整理登記檢查等注意事項,切實落實審計檔案管理的新規定、新要求。按照檔案庫房管理工作要求,配備鐵皮檔案柜、空調、去濕機、溫、濕度控制與測量調節器等,并按“八防”要求進行不定期的查看落實。
三是強化服務意識,緊緊圍繞服務審計中心工作,積極做好檔案信息利用和編研工作。注重檔案信息利用服務工作,積極創新審計編研形式,通過利用照片和文字說明匯編出版濃縮審計工作近年來發展軌跡和成功經驗的《政府審計案例》、審計漫畫、審計宣傳折頁、制成網頁等,進一步讓群眾了解審計工作、積極參與到審計監督中來,擴大服務領域。(高潔楠)