近日，江蘇省南京市檔案工作現場交流會在南京市審計局舉辦，將南京市審計局4A級數字檔案室建設經驗向全市機關單位推廣。江蘇省內多家兄弟審計機關近期也專程上門學習，調研4A級數字檔案室建設經驗。去年底，經過專家組的嚴格評估，南京市審計局成功創建江蘇省審計機關第一家4A級數字檔案室，也成為南京市首家4A級數字檔案室。
近年來，南京市審計局高度重視檔案信息化，積極推進數字檔案室建設，堅持高標準、高起點，構建了架構合理、安全高效、技術先進、內容豐富、功能齊全，符合規范要求的數字檔案室應用系統，實現了紙質檔案與數字檔案“五同步”現代化管理要求；室藏檔案1OO%進行了數字化；通過電子政務網可以實現電子檔案的在線移交；建成了審計檔案全文數據庫、照片、音頻、視頻檔案的多媒體數據庫；在局門戶網站上設立了“檔案工作專欄”，建立了“網上陳列室”等多種檔案資源利用和共享平臺，在服務本系統、服務民生、服務社會中發揮了突出的作用。
該局4A級數字檔案室的成功創建，也推動了各區審計局全面提升電子檔案質量和檔案信息化工作水平。該局技術人員專程到區審計局指導“一拖N”版檔案管理系統的使用操作，指導文書檔案目錄、審計業務檔案案卷目錄及卷內文件目錄以及光盤檔案、照片檔案、音像檔案等目錄數據的錄入，紙質檔案的全文數字化掃描，檔案全文與目錄數據的有效掛接等工作，技術人員還將自行開發的會計檔案、實物檔案、進館檔案等查詢模塊稍做修改，使區審計局在短時間內即達到了與市局相近的檔案數字化管理水平。
日前，在檔案星級達標評審中，南京市溧水區審計局檔案數字化工作得到了省、市檔案局和省廳領導的高度贊賞。（劉鳳翔）
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