近年來,黑龍江省審計廳在促進各地完善聯席會議制度、建立健全經濟責任審計機構,加強經濟責任審計組織管理工作的基礎上,進一步加強對信息化背景下經濟責任審計數字化管理方式的研究,充分利用計算機技術,提升經濟責任審計工作管理層次。 該廳分單元建立了經濟責任審計法規制度、審計對象管理、審計成果經驗、審計機構人員、審計案例等5個數據庫,并組織開發軟件,逐步實現縣市區域之間、全省審計機關之間、審計機關與有關部門之間數據共享,信息互通,管理同步。 該省哈爾濱市阿城區審計局組織人員試點研發了“3S”經濟責任審計管理軟件并投入使用。 ——OS(Objects mis)審計對象管理系統,基本信息包括被審單位名稱、地址、單位性質、法人代表(主要負責人)、核算形式、單位職能、行政審批權限、收費項目及標準、上級下達各項指標或工作目標等。 ——PS(Projects mis)審計項目計劃管理系統,能夠提供經濟責任審計項目的歷史情況,具有對不同審計對象 “三年一審”或“一年一審”的提示功能。 ——ES(Economic mis)經濟責任審計結果查詢分析系統,能夠交叉利用計算機輔助系統存儲的審計結果、歸集和整理經濟責任審計檔案、自動形成有關對比分析指標,使經濟責任審計管理規范化、系統化,實現信息的有效共享。 “3S”系統初步形成一個囊括經濟責任審計主要情況的數據庫。通過“3S”系統,被審計單位以及主要負責人以往經濟責任審計情況一目了然,可以方便地決定是否立項、投放多少審計力量等。進行審前準備時,審計人員可以利用“3S”系統原有的被審計對象資料,也可以用新的調查情況和原有資料相互輔證,并不斷增加和完善這些資料,使審前準備和調查能更充分的反映被審計對象全貌,審計實施過程更加得心應手。在項目實施階段,審計人員可以方便地調用歷史審計結果并加以利用,有效節省了審計時間和工作成本。經濟責任審計項目完成后,項目主審向“3S”系統(服務器)上傳包括所有的結論性文件等項目數據。在開發“3S”經濟責任審計管理軟件的基礎上,用審計機關現有的局域網與組織部門、紀檢部門聯網運行,經濟責任審計從立項到結果查詢就可以實現微機管理,為實現審計機關與組織部門、紀檢監察等部門的審計資源共享鋪就一條快車道。隨著審計項目數的增加,數據庫將越來越龐大,平臺的使用效用會越來越明顯。 目前,該省各級審計機關推介“3S”經濟責任審計管理軟件的同時,又進一步研究設立全省審計機關通用的經濟責任審計數據管理系統。主要目標是搭建一個平臺,各級審計機關將有關經濟責任審計對象、審計計劃、審計成果、審計案例、法規制度、機構人員等數據及時輸入,利用軟件形成統計分析數據,分級授權進行查詢,提高經濟責任審計工作管理水平和效率。(李國威 王麗娟)
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