為了全面掌握被審計單位整體情況，進一步提高審計監督的針對性和審計項目計劃編制的科學性，日前，湖北省十堰市審計局對全市被審計單位進行了詳細普查和充分梳理，將全市行政事業、國有企業、新聞媒體、醫院學校等258個單位，及其下屬426家機構的基本情況都錄入到審計對象數據庫中，大大擴充了審計單位覆蓋范圍。
一是根據網絡公開的人員編制信息建立被審計單位數據庫。該局首先利用該市財政與編制公開網站提供的法人單位基本情況數據庫，篩選出符合條件的被審計單位基本信息，包括單位職責、人員情況、下屬二級單位信息等，并按照被審計單位性質劃分成黨委系統、人民團體、公檢法、直屬事業單位、部門管理事業單位、新聞媒體、學校醫院、國有企業等23類。同時借助該市電話號碼本，對被審計單位數據庫進行查漏補缺，摸底調查，做到分類科學、涵蓋全面。該局還對近三年的政府投資建設項目、市委政府每年辦理的十件實事進行梳理，作為審計項目備選。
二是根據近五年審計情況不斷完善被審計單位數據庫。該局通過調閱審計業務檔案，把近五年來對各單位的審計情況充實進去，并把該數據庫制成表格分發到各個業務科室，讓業務科室在審計前就能掌握單位歷次接收審計的情況。同時要求，各業務科室和二級單位在每完成一個審計項目后，都要將審計情況登記在表格上，由專人錄入審計單位信息庫，并把數據庫更新情況納入考核。
三是利用審計管理系統OA管理用好審計單位數據庫。此次全面調查更新被審計單位，該局利用審計管理系統OA數據庫管理模式，建立被審計單位的電子檔案，對以往各年度審計情況進行整理分析，形成以單位為橫向，年度為縱向網狀數據庫，使該局歷次接受審計的情況一目了然。數據庫管理的建立，有利于審計機關摸清家底，掌握基本情況；有利于突出審計重點，加強計劃管理；有利于整合資源，提高工作效率，實現信息共享，從而真正實現管理信息化和決策科學化。如通過這次清理，該局發現有一個部門下屬的自收自支二級單位長期未接受過審計，審計機關及時將其列入今年審計計劃。通過審計，查出了財務管理混亂，私設“小金庫”等違法違紀問題。（楊曉峰）
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