日前，福建省晉江市審計局采取四項措施，切實加強審計檔案管理工作。一是健全檔案工作機構。專門成立以局長為組長，各科室有關人員為成員的檔案工作領導小組，并設置專兼職檔案管理人員，建立健全檔案管理工作機制。同時 檔案管理工作納入年度目標考核，明確檔案管理工作的標準和要求，具體落實到各個科室和每個人員身上，并定期組織檢查考核。二是完善檔案管理制度。修訂《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案鑒定、銷毀制度》和《檔案庫房管理制度》等重新制作上墻；結合實際編制并印發《晉江市審計局文書檔案歸檔范圍、保密期限、檔案分類表》，作為檔案管理制度的補充規定。三是加強檔案庫房建設。專門增設檔案管理室，添置辦公桌椅、電腦、檔案管理軟件等基礎設施，實現審計檔案的電子化管理。四是注重檔案開發利用。修訂編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖，充分挖掘檔案的潛在作用，快速滿足檔案利用的各種需要；探索建立健全審計項目的電子檔案，方便業務科室查閱，切實提高檔案利用效率，把“死檔案”變成“活資料”。（洪維）
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