近年來，浙江省寧波市鄞州區審計局高度重視檔案管理工作，緊緊圍繞“服務審計、發展審計”為主題，著力建立運行管理機制，目前該局檔案管理工作晉升為省二級。
加強組織領導，建立檔案管理日常機制。該局將檔案管理納入重要議事日程，列入年度工作計劃和責任目標考核范圍常抓不懈。專門成立了以局長為組長，副局長、辦公室負責人為成員的檔案管理領導小組、自查小組和鑒定小組等三個小組，并確定1名同志為局檔案室專職檔案員；結合審計實際，先后建立健全《檔案保密制度》、《文書處理制度》、《歸檔立卷制度》等15項規章制度。同時按照 “邊審計、邊建檔、誰審計、誰建檔”的原則，積極實施“全員建檔工程”，搞好檔案資料的收集整理和維護工作。該局室藏檔案六類，共2184卷2436件，并以OA為依托建立電子檔案數據庫，錄入87個被審計單位資料，建立OA中審計項目64個，逐步實現檔案數據信息化管理。
完善基礎設施，建立檔案管理保障機制。該局主要領導高度重視檔案硬件投入力度，多次強調辦公用房要優先考慮檔案室用房，各項設施一定要符合檔案管理要求，并將檔案工作經費納入局機關管理費用預算。先后籌資十萬元，建立了檔案室和檔案人員辦公室，同時為檔案管理員配置了專用計算機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等現代化設備，確保了檔案管理工作需要。
加重檔案編研，建立檔案管理服務機制。該局通過開發檔案資源來促進審計成果轉化，檔案信息利用率和利用效果不斷提高。為更加方便查閱，先后編制了案卷目錄、案卷文件目錄等檢索工具，編撰了《區審計局機構體制沿革組織史》、《區審計局大事記》等15項編研成果資料。利用檔案資料信息為審計工作服務。該局將審計項目的取證以及審計工作的底稿等材料都存檔保存，以便對原來審計結果進行復核，提高了工作效率，進一步促進了審計人員依法審計、廉潔從審。據統計，近幾年來該局借閱檔案信息為審計工作服務共849次。2004年區檢察院兩次查閱了《鄞州區審計局對姜山中心衛生院工程竣工決算審計》檔案，了解到一些較為隱蔽的經濟現象，幫助該院及時查清了姜山衛生院院長在衛生院建造期間購置設備等物品時收受回扣的事實。（勵佩珍 董依妙）
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