近年來,黑龍江省齊齊哈爾市審計局不斷創新工作機制,完善公文處理制度,提高公文處理信息化水平,在公文審核上嚴把“三關”,保證了公文質量。
一是嚴把文字審核關,突出“準確”二字。審核主題是否鮮明,語言表述是否準確嚴謹,引用法規是否準確,篇章結構是否合理清晰,內容是否結合實際,語句是否符合邏輯,字詞使用是否恰當,標點符號使用是否正確。
二是嚴把格式審核關,突出“規范”兩字。嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》、《黑龍江省審計系統電子公文傳輸管理暫行管理辦法》審核文種使用是否合適,行文形式是否準確,文體格式是否規范,標題、發文字號、主送機關、抄送機關等細節是否準確,確保公文格式規范。
三是嚴把程序審核關,突出“流程”兩字。審核公文制作流程是否按照擬稿、部門負責人初審、辦公室審核、局長簽發、賦文號、印制、加蓋印章、存檔等流程進行;在此基礎上,爭取第一時間辦結,確保公文時效性。
該局對公文質量的嚴格把關,有效地提高了公文制發質量,2008年度被市政府授予“政府系統公文制發和審核工作優秀單位”稱號。
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