近年來,湖北省十堰市審計局依托電子政務網,實現了 “四級互聯”,即審計署、湖北省審計廳、十堰市審計局及各縣區審計專網互聯互通。設計、構建并開通了所轄全部9個縣市區審計機關的內部網站,經過一段時間穩定運行,初步顯現出六個方面的成效。
一是審計項目實現統一安全管理。該局年初下達年度審計項目計劃后,由局項目管理員按照項目類別制定總體計劃。通知書下達后再按照具體內容制定每個項目。審計實施過程中實時將與項目相關的審計通知書、實施方案、底稿、日記、證據、電子賬、報告、決定等相關的信息交互到OA中,便于各級領導實時掌握審計項目進展情況,同時也提高了項目資料的統一安全管理。截止目前已在OA中建立審計項目125個。
二是文書處理實現無紙化辦公。局內所有的公文和外部發文都在OA上進行簽批、傳閱,轄區各縣市區審計機關也逐步在OA中進行公文處理,通過這一方式提高了公文處理效率、實現資源的共享,實現了資料的查閱和長年度的保持,目前已在OA辦理、分發公文854份,閱文2209人次。
三是審計機關實現上下聯動。以前與省審計廳的交流主要靠遠程撥號系統,速度很慢費用很高,四級聯網后,現在已經通過OA實現了一起遠程撥號的全部功能,這可以使公文收發人員隨時的登錄郵件系統,查看上級文件精神,能夠及時的向上級匯報工作情況,安排部署上級下達的工作任務。在方便快捷的同時還可以節省一筆不小的長途撥號費用,使用一周以來十堰市及所屬審計機關光電話費就節省1000余元。實現了轄區文件有針對性的傳遞,以前各縣市區與市局的信息傳遞主要靠省廳撥號內網,由于每個局機關撥號賬號有限只有通過辦公室中轉,現在通過OA的通知功能可以批量也可以指定接收對象,大大提高了信息傳遞的效率。
四是審計系統實現網絡一體化。四級聯網使省廳和省內各市縣審計專網連通,可以隨時查看其他單位的工作動態,學習其他單位的先進經驗和計算機審計方式方法,形成“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。同時,該局開通了內網網頁,各所屬審計機關都分配了各自的管理賬號,可以通過該賬號自己單位的基本情況、動態信息添加到單位所在網頁,實現內外網同步,同時信息稿件的接收由以前的被動收取,變為有針對性的主動從內網網頁上選取。
五是審計資源實現數據共享。省廳內網網頁法規庫把綜合類、審計類、財政財務類、稅收類、稅收類、金融類、企業類、黨內規章等等法律法規整合到一起,為審計人員帶來了很大的便利。目前該局干部、職工通過四級聯網訪問審計廳內網網頁中的法規庫,進行法規查詢,可以一邊寫審計底稿,一邊引用法規,而不需要再四處查閱,大大提升了ao、OA交互功能,提高了工作效率。
六是干部教育實現網絡培訓。該局年初提出了“網授+面授”的培訓新模式,全系統審計干部職工,都可以通過網絡進行網上培訓,目前已通過各種途徑,搜集加入內容包括領導講話,時事政治,經濟、會計、審計知識,外語學習,法律法規,計算機技術,傳統文化等7大類,203個精彩課件供大家選擇學習。全體干部職工通過網授學習2510人次,累計學習500小時。(陳洪波)
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