山東省龍口市審計局始終堅持把加強檔案管理作為機關基礎工作的一項重要內容來抓，不斷完善和提高檔案管理現代化手段,努力做到“五個到位”，促進檔案管理規范化，強化審計成果利用，連續十一年被授予“山東省檔案管理工作一級先進單位”榮譽稱號。
組織領導到位。該局專門成立了檔案管理工作領導小組，做到一級抓一級，層層負責、人人有責。他們在局辦公室設立了專職檔案員、各科室設立兼職檔案員，并切實抓好檔案人員的學習培訓工作。
責任落實到位。他們結合工作實際進一步建立健全了檔案工作管理制度，先后制定完善了歸檔、管理、利用、統計、保密、鑒定、銷毀、移交、借閱等一系列規章制度，采取定期考核與不定期檢查相結合的方式，確保制度落實到位。他們把檔案工作納入科室和個人年終目標考核范圍，要求每名審計人員做到審計檔案“誰審計誰立卷”、其他檔案“誰辦理誰立卷”，嚴格保證質量，做到審計檔案“案結卷成”。
軟硬件措施到位。他們在加強審計信息化建設過程中，加大物質和技術投入力度，先后投入資金20多萬元，配備了新式檔案柜、高配置電腦、掃描儀、除濕機等檔案管理設備和先進檔案管理軟件，并引進計算機專業人才，編制檔案檢索工具，創建局域網檔案管理平臺，使檔案管理現代化與機關辦公現代化相互銜接，順利完成了電子文件和電子檔案的管理工作。
監督管理到位。立卷歸檔規范化是檔案規范化的核心，該局在檔案管理規范化建設中，由專職科室嚴把檔案形成關、收集關、歸檔關和檢查關，要求審計人員在審計現場認真做好審計取證，及時立卷歸檔，做到審計工作再忙，檔案工作不能忘；檔案人員嚴格按照檔案業務規范要求，對文件材料進行鑒定、整理、立卷，做到組卷合理、排列規范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規，保證了入庫案卷的質量。
開發利用到位。該局高度重視審計檔案利用工作，通過編制案卷目錄、卷內目錄索引等檔案檢索工具，查找檔案資料，為審計一線提供服務。近年來，共有538人（次），借閱案卷862卷（次）。他們利用檔案編匯檢索工具和專題匯集，調閱某單位以前年度審計報告等資料，發現問題疑點，經過進一步審計，發現違規違紀案件線索2起，涉案人員3人。（王攀）
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