今年以來,山東省審計廳堅持系統思維,實行“嵌入式”審計,采用“研究式謀劃、融合式組織、表格式推進”“三式”工作法,加強審計項目和審計組織方式統籌管理,放大審計監督和服務效能。
“研究式”謀劃
實現“嵌入式”審計,加大研究分析力度,將研究分析貫穿審前、審中、審后全過程。一是研究謀劃確定“小切口”事項。樹立系統審計理念,增強審計敏銳性,精心研究,系統謀劃,找準“小切口”事項嵌入。在一個審計項目多個審計組同時開展實施過程中,牽頭審計組加強問題匯總和情況調度,從中梳理挖掘存在的普遍性、典型性問題作為“小切口”;在單個審計項目獨立實施過程中,聚焦社會關注群眾期盼的熱點難點事項作為“小切口”,“嵌入”項目實行審計(調查)。二是研究“解剖麻雀”。審計實施前期要吃透政策要義,系統把握“嵌入”的審計事項的歷史沿革、發展現狀和改革方向,深入研究被嵌入的審計事項涉及的政策、資金、項目等業務特點及問題特征,選取問題突出的行業、地區或部門等進行“解剖式”審計,把握總體情況、查清問題類別、明確審計思路、找準審計重點。三是研究編發問題表格和操作指引。將“解剖式”審計中發現的問題以表格的形式反映,表格設置盡量采用被審計單位熟悉的規范性說法,問題盡量量化反映,問題定性反映時盡量限定統一描述,表格不宜過長,若問題過多可通過設置多張表格分類統計,每張問題表格對應一套操作指引,對表格中涉及到的每個屬性含義、問題定性、審計方法逐一解釋,做到操作性強、有的放矢。四是研究提出審計建議。對表格收集的信息要加強集體攻關,深入分析論證問題產生的原因,透過數據比率、趨勢,分析背后的責任問題、體制機制問題,提出有針對性的對策建議。
“融合式”組織
采取一個審計通知書、一套人馬、一次進場同步推進實施,由牽頭業務處或審計組編制被嵌入審計事項工作方案、制發操作指引和問題表格,具體組織項目實施的審計組編制審計實施方案并將被“嵌入”審計事項列入,同步開展審計取證、底稿編制工作,并一同征求被審計單位意見和出具審計報告,審計檔案資料同步一次性送法規處審理,一同督促審計對象進行整改。如,在全省養老保險基金審計項目中“嵌入”被征地農民社會保障政策落實情況審計(調查),是在養老保險基金項目現場快收尾時,表格推進階段僅用2周時間,按養老保險基金項目原定時間同步完成;省民政廳預算執行審計中“嵌入”養老服務業發展資金審計(調查),是在比其他部門預算審計項目晚進點1個月的情況下,與其他項目同步完成。
“表格式”推進
問題表格是“嵌入式”審計的重要載體和抓手。山東省審計廳全程通過表格推進審計項目落實,大大提高審計效率。一方面,壓實被審計單位責任。要求問題表格填報必須由單位主要負責人簽字并加蓋單位公章,充分利用被審計單位力量,把問題表格向審計對象講清楚,使其正確對待、如實反映、認真填報,確保問題表格真實完整上報。另一方面,壓實審計人員責任。審計人員對問題表格填報的每一個數據對應的支撐材料,按照操作指引要求逐一認真核實,嚴肅規范取證,并按照規定征求審計對象意見,認真編制工作底稿。第三方面,充分交流溝通。審計人員結合地區政策執行、資金管理、項目實施等實際情況出發,對表格中有歧義、理解有偏差、問題表現形式不一致等情況,充分聽取被審計單位意見,加強審計組人員內部研究探討,確保問題查得準查得實。(薛江 王紅軍)