最近，審計署駐太原特派辦根據審計署業務流程無紙化的要求，在不增加設備和資金投入的情況下，充分利用電教室現有條件，實現了審計業務等會議的電子化，達到了召開電子化會議和完成計算機培訓的雙重目的。
今年，為了落實《審計署關于印發審計機關業務流程無紙化實施指南》有關推廣電子會議的要求，并充分利用電教室的現有設備，太原辦新一屆辦黨組決定在不增加設備和資金投入的情況下，對電教室內的現有設備進行了重新擺放和調整，實現審計業務等會議的電子化。
電子化會議的具體流程如下：一是由發起會議的處室將需要在會上討論的文檔及相關背景資料，通過OA平臺的電子郵件提前發送給各個參會人員；二是參會人員通過OA平臺的電子郵件提前將需要在會上討論的文檔打開或下載到本地進行閱研。參會人員可對討論的文檔進行修改或者記錄相關修改意見內容，并將記錄修改意見的文檔通過OA平臺的電子郵件發到自己郵箱，以備會上發言；三是參會人員在電教室通過登錄OA系統下載相關會議文檔或自己的修改意見以備發言；四是在會議現場，由主講人員將討論的內容投放到大屏幕并進行解說。
9月19日，該辦舉行了首次無紙化審計業務會議，討論了某省農村社會養老保險基金審計實施方案，與會人員對會議方式的轉變感到滿意，認為既完成了會議內容又節約了紙張，減少了手續，還提高了工作效率。
