審計署沈陽辦經責審計加大計算機審計技術方法運用 效果明顯
近來,審計署駐沈陽特派員辦事處在經濟責任審計項目中應用多項計算機審計技術與方法,有效提高了審計工作效率和質量,取得良好效果。
——建立經濟責任審計三級數據分析平臺。一是在辦內數據分析中心搭建一級數據分析平臺。依托辦數據分析中心,設立專職數據分析員負責查詢與分析,并可向其他審計人員授權使用。結合應用審計軟件,充分利用各項審計資源及已歸集的辦數據資源目錄數據,加強數據分析工作的組織管理,全面開展數據綜合分析利用。
二是在主審計現場搭建二級數據分析平臺。審計組在主審計現場專門設立數據小組,建立服務器,搭建數據分析平臺,按照署工作方案等要求,負責采集、清理與歸集與本次經濟責任審計相關的數據。按照審計署統一規范,建立數據表統一命名規則。
三是在分審計現場搭建三級數據分析平臺。根據工作需要,在分散于各地的分審計現場搭建三級數據分析平臺,建立現場查詢端,主要安裝應用被審計單位的系統軟件,便于各審計小組或審計人員對數據綜合分析結果產生的審計疑點或本小組負責的重要審計事項,及時核實。
——應用“工程”方式強化數據分析管理。根據經濟責任審計的特點和需求,在二級數據分析平臺中集中建立兩項“工程”。一是建立“地區經濟社會總體評價指標核實工程”,主要內容包括該地區統計部門提供的地區生產總值、固定資產投資、公共財政預算收入與支出等地區經濟社會指標。二是建立“重大經濟審計事項審計核實工程”,主要內容包括經濟責任審計實施方案中確定的重點審計事項。數據小組牽頭組織與各審計小組共同研究計算機審計思路;充分利用各類數據資源,針對不同審計事項設計具體審計方式、步驟、程序與腳本,在“重大經濟審計事項審計核實工程”中分門別類建立數據分析模型,通過可視化工具調用,具有系統性、開放性和共享性,在審計組中實現技術共享,提高整體審計工作效率。
——綜合應用多部門數據建立分析模型進行比對分析。綜合應用辦已歸集的數據資源和審計采集的基礎數據庫,建立市、區(縣)各級財務收支指標分析數據模型,有效應用財政、稅務、國庫等部門數據,實現跨行業數據關聯分析與比對分析。尤其是結合地區人口數據,對地區財政收支情況等指標增長情況和人均指標增長情況進行分析,取得較好效果。
——注重對大量非結構化數據的清理轉化與分析應用。針對被審計單位文件和會議記錄等非結構化數據量大的特點,將被審計單位辦公系統中非結構文件、檔案等資料導出,清理轉化為結構化數據,利用相關軟件分析檢索功能進行快速定位查詢或模糊查詢,再結合應用被審計單位的終端聯網查詢源文件方法,提高了審計工作質量與效率。(張匯 郭常軍 于小東)
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