審計署上海辦重視加強人事信息資料檔案管理
近年來，審計署駐上海特派辦積極創新人事信息資料檔案管理。根據有關制度的規定，一些人事信息資料如干部任免檔案、干部業績檔案、干部培訓檔案以及處室和個人各類獲獎證書和資格證書等資料，既不宜歸入文書檔案，也不宜歸入干部人事檔案，對這部分信息資料如何管理，如何提高使用效率、更大限度地發揮其在干部選拔、培養和使用方面的輔助作用，該辦進行了有益的探索。
一是重視相關信息資料的采集管理。該辦除了按制度、按程序對干部任免檔案、干部業績檔案等有關信息資料進行采集和歸檔管理外，對在此過程中形成的有關資料，如干部任免檔案等涉及的有關談話記錄、民主測評結果等，也嚴格按照保密工作的有關要求進行管理。二是加強相關信息的分類管理。對干部任免檔案和干部業績檔案，實行按年度立卷歸檔。在查閱和使用上，參照干部人事檔案，嚴格程序，嚴格管理；對各類證書和干部培訓檔案，實行動態管理，根據干部的培訓情況和獲獎情況，及時采集信息，進行實時更新。三是充分挖掘和利用相關信息。通過加強對相關信息管理，上海辦不但提高了人事管理水平，也系統了解了干部工作業績、現實表現、培訓情況等，在分析研究制定干部培訓規劃、人才發展規劃，培養青年審計干部審計實戰能力和提高干部隊伍整體素質方面都發揮了重要作用。（張小畹）
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