湖南湘潭市審計局從四方面做好審計對象數據ABC分類管理
湖南省湘潭市審計局從2004年起至2013年底止,對500多個被審計單位、近900個審計業務電子文檔等基本情況輸入數據庫,建立審計對象資料庫,實行ABC分類管理法,關鍵的少數為A類,次重點管理的為B類、只進行一般管理的為C類,主要做了以下四個方面的工作。
一是采集審計對象的信息數據。包括:被審計單位代碼、審計項目、被審計單位名稱及單位性質、按被審計單位性質歸口審計科室、審計時間記錄、執行的會計制度、財政預算形式、財政財務或國有資產隸屬關系、生產經營規模、管理范圍及收入來源等。
二是確定ABC審計管理類別。A類被審計單位實行年審制、B類被審計單位三年必審、C類被審計單位五年必審。把審計重點放在同級財政預算執行審計、民生資金審計和風險較大的單位,將審計力量和項目工作量向A、B類傾斜,避免了審計項目計劃選擇的盲目性。
三是開發審計對象數據庫管理系統。使用Access數據庫開發出審計對象管理系統,為審計對象數據的存儲、分析與使用提供了平臺,既能把審計人員采集的被審計單位信息資料有效地存儲起來,又能按需求定制ABC分類查詢,實現了實時審計動態預警提示、鏈接并存儲審計結論性文件等功能。
四是不斷加強審計對象數據庫管理系統的管理和利用。由綜合計劃科對審計對象數據庫管理系統進行日常管理,定期對被審計單位的基本情況和資料進行一些篩選、歸類或者補充,不斷更新ABC分類備選項目庫,豐富備選項目資源。(張忠民)
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