遼寧阜新:出臺《被審計單位電子資料管理辦法》
為適應新形勢下審計數字化發展和審計數據中心建設的要求,改善被審計單位財務和業務數據管理分散、安全保密性差、數據利用率不高的問題,日前,遼寧省阜新市審計局制定出臺了《被審計單位電子數據管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。該《辦法》從被審計單位電子數據的采集、保管以及電子數據的使用等方面入手,規范電子數據的管理,以逐步實現建立健全被審計單位電子資料庫,實現審計信息資源共享。
《辦法》明確了數據使用管理。在原有的保密管理制度和網絡管理制度的基礎上,對電子數據使用實行多級監控、逐級負責制。同時,建立追溯機制,對數據由誰采集、審計過程誰使用了數據、使用哪些數據、數據歸檔上傳服務器后誰申請使用數據等進行必要的記載,便于理清責任。
《辦法》明確了歸檔電子數據方法。電子數據實行分類管理,財務數據直接存儲至OA審計管理系統被審計單位財務信息資料庫中;業務數據專門集中存儲至專用的高性能服務器中,專人負責維護,定期備份,對采集的電子數據,整理成規范數據格式,分門別類建立數據庫以備調用。
《辦法》明確了職責分工。綜合部門主要負責項目計劃制定分配、維護被審計單位歸口關系;業務部門主要負責對應的被審計單位基本信息填列、修改和更新,以及審計電子資料的采集、整理和存儲。(喬鵬程)
《辦法》明確了數據使用管理。在原有的保密管理制度和網絡管理制度的基礎上,對電子數據使用實行多級監控、逐級負責制。同時,建立追溯機制,對數據由誰采集、審計過程誰使用了數據、使用哪些數據、數據歸檔上傳服務器后誰申請使用數據等進行必要的記載,便于理清責任。
《辦法》明確了歸檔電子數據方法。電子數據實行分類管理,財務數據直接存儲至OA審計管理系統被審計單位財務信息資料庫中;業務數據專門集中存儲至專用的高性能服務器中,專人負責維護,定期備份,對采集的電子數據,整理成規范數據格式,分門別類建立數據庫以備調用。
《辦法》明確了職責分工。綜合部門主要負責項目計劃制定分配、維護被審計單位歸口關系;業務部門主要負責對應的被審計單位基本信息填列、修改和更新,以及審計電子資料的采集、整理和存儲。(喬鵬程)
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