湖北襄樊審計局建立和完善領導干部經濟責任審計數據庫群
近幾年來,湖北省襄樊市審計局選拔培訓了一批既懂計算機、又懂財經法規的審計業務骨干從事經濟責任審計數據庫工作,作為打造“經濟責任審計品牌”的基礎工程來抓,先后建立了六個數據庫:
建立《審計對象數據庫群》。將全市一、二級預算單位和各縣(市)區的基本情況、內控制度、相關經濟指標、銀行賬戶變動情況等資料按單位、分行業收集匯總入庫,方便了審計人員在審前調查時參考使用。目前,該數據庫已收錄了全市193個單位的3625條記錄,數據庫的建立為全市絕大部分審計對象建立了完整的基礎數據資料。
建立現任黨政“一把手”的個人檔案數據庫。對全市213個單位部門,8縣1市的231名黨政“一把手”建立了個人履職、組織部門歷年考核等為主要內容的個人檔案數據庫。
建立《會計信息數據庫群》。將定期聯網采集的被審計單位電子數據按不同的單位進行分類,連續錄入后形成完整的被審計單位財務電子數據臺賬,滿足了業務科室審計項目的采集需要。
建立《審計疑點線索數據庫群》。按照線索單位、發生日期、關聯單位、相關事實等內容進行設置,把聯網審計中發現的200多條線索歸集入庫,形成橫縱雙向的快速查閱、逐個對比和綜合分析?,F在,審計組進點前調閱線索庫,查找與本次審計相關的疑點和線索已成為各個審計組審前準備階段必不可少的工作程序。
建立質量評價控制數據庫。包括經濟責任審計內容范圍、違紀違規責任劃分、評價依據、定性標準等內容。
建立《審計檔案數據庫群》。按照審計項目立卷歸檔的要求,將聯網審計結束后形成的審計報告以及相關審計文書、底稿、回執以及取證材料等一并歸集入庫,形成了完整的電子檔案。該數據庫包含了聯網審計實施過程中形成的所有信息,是審計人員工作過程的記錄,也是審計項目質量控制的關鍵。
目前,該數據庫群已容納各項文字資料9960余萬字,圖片和視頻資料5070余份,在節約審計成本、提高工作效率、實現審計辦公自動化等各方面表現出突出作用。(陳靜 武森 宏斌)
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