福建莆田市審計局突出“四個優化”實現計算機輔助審計的新突破
近年來,福建省莆田市審計局大力推進審計信息化建設,不惜花巨資配裝備,盡全力搞建設,下力氣抓培訓,積極探索AO審計、聯網審計和信息化管理工作,充分發揮計算機技術在審計業務、項目管理中的應用,提高審計人員使用AO開展審計的水平,不斷提高審計工作的科技含量,取得了豐碩成果。2007年,該局選送的莆田學院附屬醫院2005年度財務收支審計,榮獲審計署AO應用實例評選優秀獎,受到了審計署的表彰。主要做法是:
一、優化內外環境,營造濃厚氛圍。一是在思想上重視。充分認識到加強審計信息化建設的重要性和緊迫性,深感普及應用AO系統,不僅僅是審計手段、審計技術上的進步,更是審計方式、審計理念上的一次重大變革,同時還是強化審計項質量控制、提高審計工作效率的根本保證;二是做好宣傳工作。耐心做好宣傳教育工作,完全消除被審計單位的思想顧慮,變被動提供電子數據為自動為審計部門服務;三是重視設備投入。在經費緊張的情況下,優先保證一線審計人員人手一臺筆記本電腦,并相應購置了AO等其他相關審計軟件,實現全局計算機互聯互通,為審計工作實現政務網上管理、資源網上共享、數據網上傳輸、審計網上實施提供了技術支撐。
二、優化資源整合,實現整體效應。一是重視業務培訓。采取“走出去、請進來、現場觀摩”等方式,有針對性地派員參加計算機基礎知識、金審工程軟件等培訓,不定期邀請專家下來授課,并組織觀看審計項目AO應用實例的演示,及時更新知識,掌握應用技巧,提高專業技能,促進計算機審計水平上一個新臺階。二是完善資源整合。開展“審計業務以老帶新、計算機技術以新帶老”的“互學互教”活動,將計算機技術人員充實到業務科室,直接參與現場審計,為審計項目提供軟件使用、數據采集等技術支持,及時解決AO應用過程中存在的問題和收集整理技巧與經驗,帶動業務科室自覺應用AO進行審計,充分發揮整體聯動效應。
三、優化審前準備,促進開拓創新。一是充分利用現有的網絡資源,積極探索信息化環境下新的審計方式,加快推進傳統審計向現代審計轉變。對符合條件的項目都必須應用AO系統、財務軟件或運用相關數據庫工具進行審計,鼓勵年輕同志在審計中大膽嘗試計算機輔助審計,提高審計人員運用計算機知識和技術的能力。二是針對若干條件較好的審計項目,加大人力、物力投入,集中力量攻關,解決數據采集、整理及導入等基礎工作,爭取全面方熟悉掌握數據系統及其結構,根據審計實施方案的要求,制訂計算機審計方案,為下一步審計工作打好基礎。
四、優化結果提煉,注重成果轉化。鼓勵審計人員積極應用AO審計的同時,還鼓勵他們不斷總結經驗,將自己使用AO的心得體會、經驗技巧以及自己的設想、意見和建議及時總結,不讓成果“一審了之”。在項目實施結束后,將這些星星小火匯集,積極創新,體現特色,按照審計署要求制作AO應用實例。這樣做,既可以營造氛圍,激發審計人員應用AO的積極性和主動性,又可以相互學習借鑒,取長補短 ,促進計算機審計成果質量不斷提高。
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